ふれあいの園 平塚における個人情報の取り扱いについて

当施設では、個人情報保護法の規定に基づき、下記事項の個人情報の取り扱いについて適正に運用し、厳正に管理することと致します。

１ 個人情報の定義

特定の個人を識別できるすべての情報を個人情報と定義いたします。

２ 個人情報の利用目的

以下に掲げる利用目的の範囲以内で個人情報を取り扱うこととし、その範囲を超えて取り扱わないものと致します。 また、第三者への個人情報の提供は、法令で定める範囲とし、原則本人の同意なくして行いません。

1. 介護・看護等の施設サービスの提供
2. 協力医療機関及び紹介医療機関、主治医・薬局・介護サービス事業者等との連携
3. 入居者の健康管理のため、協力医療機関及び紹介元への意見助言を求める場合
4. 緊急時の他の医療機関からの照会への回答
5. ご家族等への病状説明
6. 給食・清掃等のサービス実施に基づく委託業者への情報提供
7. 月利用費請求その他立替払い等の指定金融機関からの口座引落し業務
8. 国保連合会・該当市町村への介護保険請求及び照会への回答
9. 苦情及び事故等の行政機関への報告
10. 賠償責任保険などに係る、専門団体、保険会社等への相談または届出等
11. 当施設内における介護・看護実習への協力
12. 施設サービス向上を目的とした施設内での研修
13. 特定施設入居者生活介護等利用契約期間における施設サービス計画書作成のための利用及びサービス担当者会議での利用
14. 外部監査機関等への情報提供

３ 管理及び安全対策

個人情報の管理は、正確かつ最新の内容であることに努めます。また個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等の安全対策に努めます。

４ 規定の策定

個人情報の取り扱いを全職員が遵守するため、「個人情報の取り扱いについての規定」を策定致します。また、個人情報保護の推進に努めます。